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晚会策划——年会策划方案
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晚会策划——年会策划方案
一、活动目的: ******** 
二、年会主题:(待定)
三、年会时间:xxxx
四、年会地点:(待定)
五、年会组织形式:(年会组委会、下设各小组,评选委员会等)。
六、策划宣传及沟通策略                                                                            
1. 前期筹备
     会议定为:组织协调分工,确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
     宣传沟通:参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
     会议筹备:节目准备,礼品征集购买。
2. 现场实施
年会、晚会场地布置,音响、投影、道具、宣传品、座位安排,人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3. 后续服务
会员资料收集汇编,活动影相编辑,整理、分发。
七、参加人员
1. 会场总负责
总体工作协调,人员调配。
2. 会场协调
会议节目安排,彩排;舞台协调;现场资讯采集。
3. 人员分工,布场撤场安排。
4. 嘉宾接待、签到。
5. 音响,灯光。
6. 物品准备,包括礼品,奖品等。
八、会场布置
会场外:
1. 充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2. 悬挂空飘球,条幅。
3. 放置指示牌。(文字内容)
4. 车位摆放等。 
会场内:
1. 舞台背景喷画。
2. 建议:1.可在舞台上放置背景墙,2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3. 贵宾座位安排。
4. 场内安排。
九、 年会流程
1.   形式:主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2.   整个年会分三个部分。
第一部分:主题论坛
时间:上午9:00—12:00
内容:
1.   主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾。
2.   主讲嘉宾进行主旨演讲。
     第二部分: 分论坛
       时间:下午2:30—5:30
        内容:
1.   主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2.   参会人员可就一些关心的问题进行互动交流。
第三部分:晚会评选。
时间:晚700—10:00 
       内容:
1.   评选年度十佳经理人。
2.   评选年度十大最佳顾主。
3.   评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
        就餐
1.       时间
中午. 12:30----1:30
晚上 6:00----7:00
2.       形式; 中式圆桌。
3.       流程
1)   工作人员安排参会人员就座。
2)   主持人开场白,领导祝酒。
3)   自由进步。
十、 年会物品准备
1.         类别
2.         名称
3.         内容
4.         份数
5.         会场物品
6.         会场宣传物料
十一、       费用概算
1.         场地及布置
2.         就餐及酒水
3.         礼品及道具
4.         资料及文印

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