活动方案

XX房产XXXX年房交会策划方案

2021-07-26    来源:通易传媒    作者:策划方案  浏览次数:2199

--精致生活、品质享受

一、前言

每一届房交会均是房产公司销售房屋的重头戏,如何在今年这个重要的舞台上中抓住无序人流的眼球,使公司展台前客流不断,成为最引人瞩目、最受人欢迎的展台是本次活动的核心,与历届房交会不同的是,现阶段房产市场处于观望气氛相对较浓的时期,需要通过特质的强调来调动购房者的兴趣,这是我公司在策划本方案的重点。

根据房产公司推出的别墅群这一特性,我公司打算从时下最能吸引中高收入阶层等具有别墅购买力和倾向的高尔夫球运动为切入点,把整个活动办成充满趣味性、观赏性、认知性与参与性相结合的效果,吸引大家踊跃参加活动,在其乐无穷,其乐融融的轻松、健康、愉悦的氛围中倡导休闲、轻松、健康、时尚的生活,这也是本次活动的观念。

二、活动概述

2.1 活动时间、地点

月 日

月 日

地址;

2.2 活动主题与理念

本次活动主题:精致生活、品质享受

本次活动理念:休闲、轻松、健康、时尚

三、活动形式分析及内容

房交会由于其特殊性和强烈的目的性有如下的特性:

1, 客流量较大,且不像一般的产品推广会,由于房产公司对应的客户群体较为成熟,客户参与活动的积极性相对较低,一般的娱乐表演类活动不能对购买房子这一类商品形成任何助力。

2, “XXXXX”针对的客户群体本身就是精英层次,对于此类消费群体,我们应该认识到分为2类,一类为家境本身较为富有,年轻而有消费能力。一类是相对成熟的成功人士,精英阶层。这两类群体对于一些公开性的活动并不会有很强烈的参与意愿,尤其在白天,对于一般的表演类节目很少驻足观望,大多数人是怀着很强的目的性来到本次房交会。

因此,我们在再三思考以后,根据主办方提出的时间段,准备了两套不同的活动内容,白天以互动为主,晚上以演出为主。

1)白天活动

整场活动充分利用舞台,用活动式的挡板做成XX别墅群和缩景图,用一个高4米,长3.5米,宽3米的高尔夫挥杆练习房,从各个角度和方面强调高尔夫这一特质来吸引人群。在悠扬的背景音乐中,整个活动主持人串词,高尔夫球教练现场指导高尔夫推杆及挥杆练习,作为舞台背景的液晶屏滚动式播放XX楼台及高尔夫历史知识介绍,穿着球衣的模特在台上穿插走秀,与此同时,我们还备有立拍立得的成像相机为客户留下影像。在房交会现场,由模特乘坐小车巡展发放楼盘资料;在展会入口处、舞台两侧会有模特引导贵宾,发放资料。整个活动在轻松、休闲、愉悦中进行,客户通过高尔夫球的体验及穿着高尔夫球衣模特的宣传、合影,激起向往精致生活,走进XX别墅群的欲望,使主办方真正赢得购买群体,起到楼盘的推广作用。

2)晚上演出

晚上活动靠变幻无穷,五彩缤纷的灯光来调节现场的氛围,因而我们利用16台电脑灯打出流光溢彩的图案及XX房产的logo,让客户仿佛走入梦幻世界,舞台大屏幕直播晚会演出。整台晚会节目以可看性、趣味性、愉悦性及认知性结合在一起,雅俗共赏。节目结尾,XX领导层在外模的陪同下集体亮相(建议董事长讲几句话),所有模特站在舞台的不同角落造型,一位曾担任世界溜冰裁判的80多岁老人绕场溜冰一圈,并在模特中穿插,最终落定在董事长旁边,再一次亮出XX理念“休闲、轻松、时尚、健康长寿的生活”,XX主题“精致生活、品质享受”。

四、 活动流程安排表

1   

时间

地点

内容

负责人

备注

主会场

舞美进场搭建

主会场

灯光搭建、音响设备进场

主会场

舞台、灯光、音响搭建完成

主会场

舞台对光、调音

主会场

演职人员入场

主会场

演职人员熟悉展会、场地

主会场

晚会彩排开始

2   

时间

地点

内容

负责人

备注

住宿地

演员化妆、造型

生活淡妆

主会场

总监、主持人、教练与主办方沟通

主会场

所有演职人员进场做准备工作

主会场

背景音乐播放

主会场

模特在展位入口处站成两排恭迎客人发放资料

主会场

主持人上场,开场白五分钟,大屏幕播放

舞台监督

主会场

主持人邀请高尔夫教练上场对话高尔夫知识,着古代高尔夫球衣的外模出场

主会场

高尔夫模特秀

主会场

高尔夫挥杆活动开始,主持人讲解,教练指点

主会场

球车巡展,发放礼品、宣传资料

住宿地

模特化妆、造型

演出妆

主会场

高尔夫挥杆活动,主持人讲解,教练指点

主会场

所有演职人员进场准备

主会场

背景音乐播放

主会场

主持人上场,开场白

主会场

演出(模特秀、魔术、舞蹈、互动游戏、变脸、笑星小品、溜冰),大屏幕直播

领导层 上场

五、演职人员和所需物品

活动项目

活动内容

数量

主持人

负责主持整个活动的串词和互动,调节活动氛围

高尔夫球

教练

负责指导,讲解高尔夫球的知识。帮助客人练习打高尔夫球

模特秀

负责舞台演出,巡展演出。模特礼仪、发放资料

舞蹈演员

负责舞台演出

魔术师及变脸师

负责舞台演出

其他人员

1、总监负责整个活动的策划 编排 音乐制作

2、工作人员负责整个活动的事务

3、化妆造型师

4、大巴司机

灯光、音控

负责操作调控台

舞台制作

负责舞台、 高尔夫球道、挥杆互动场地及背景板的制作

总计

2.活动需准备的物品及其它

序号

 

备注

1

高尔夫球服,球帽、球鞋、手套

主办方准备

2

高尔夫球车以及活动所需的各类高尔球具、护栏、演出道具及互动活动中合影的照相机

主办方准备

3

活动中所需要的奖品,纪念品

主办方准备

4.

楼盘、Logo资料

主办方准备

5

舞台、球道、互动场地设计及背景挡板的制作

6.

灯光、音响、 调音台、 活动所需的背景音乐、 演出音乐

7.

主持人的串词及其服饰

8

工作人员、 礼仪(模特发宣传资料时间)统一的着装、

绶带

9.

演职人员的其它演出服饰(包括古代苏格兰高尔夫球服)

六、 活动预算:1.演出活动费用: 元 税率 元 总计  (具体见附件)

其中:演员费用 元 灯光、音响 元 舞美设计制作费用 元

1、舞美设计及制作

舞台分基础台和主台:基础台高60公分,主台高40公分,木质板上铺地毯,用棕灰斜纹布包面。背景用7块挡板,中间一块用新城XX鸟瞰图做喷绘背景。舞台两边4块用XX的别墅群和高层建筑做背景,(这一部分最好能固定在台上,假如主办方有异议,背景可以考虑用皱纱遮挡)最边上的两块用高尔夫球场做背景,底下装滑轮,方便移动。如果21号有政府官员讲话,设置1平方米20公分高的红色站台。整个舞台14米进深,16米宽,背景板后面作更衣室,液晶大屏幕上显示“XXXXXXXXX”字幕。

挥杆练习房,高3.5米,深5米,宽3米。用四个广告架作支撑,外面用广告布喷上高尔夫球场和挥杆做背景,考虑到高尔夫球坚硬的特质,为安全起见,挥杆房地面铺地毯,地毯上铺绿色草坪,以增加美感。挥杆房三面与顶部离广告布20公分,垂挂渔网,以防高尔夫飞出去,为了增加亮度和效果在挥杆房的四个角落装上色灯。挥杆房前面铺一块两米见方的高尔夫打垫,离打垫1.5米处围上护栏。

鉴于舞美设计没有看过现场,只能够按照描述以文字形式做方案,费用也是大致估算

2、灯光音响


描述

单位

数量

No.

Content

Description

Unit

Quantity

A

音响

 

 

 

1)

36路调音台

Soundcraft(美国声艺)

1

2)

全频音箱1300W/只

MACKIE fussion3000(美国美奇)

8

3)

重低音1200W/只

DAS ST218(西班牙DAS)

8

4)

监听音箱450W/只

HC-15

8

5)

分频器

dbx(美国DBX)

2

6)

功率放大器

CROWN(美国皇冠)

4

7)

2ⅹ31 段 均衡器

dbx(美国DBX)

2

8)

音响数字处理器

ASHLY 4.24CL (美国雅士利)

1

9)

DN4000双CD

DENON (日本天龙)

1

10)

MD

SONY(日本索尼)

1

11)

无线话筒

SENNHEISER(德国森海塞尔)

4

12)

16U机柜

航空

4

13)

音频专用电缆

1

14)

音频电源电缆

1

B

灯光

 

 

 

1)

分电箱

2

2)

调光台

1

3)

18路硅箱

DimmerFDL

4

4)

Par灯

1KW(COCO)GE灯泡

80

5)

PAR灯换色器

画佳

40

6)

舞台回光灯

辉煌2KW

16

7)

舞台回光灯换色器

画佳

16

8)

观众灯

魔龙

4

9)

灯光专用电缆

1

10)

追光灯

大功率

2

11)

频闪灯

2

12)

烟雾机

3KW

2

13)

泡泡机

2

14)

电脑摇头图案灯1200W/台

JOLLY-SL1200

10

14)

电脑摇头染色灯1200W/台

JOLLY

6

15)

电脑灯控制台

珍珠2008

1

16)

换色器控制台

画佳

1

17)

换色器信号电缆

1

18)

电脑灯信号电缆

1

19)

多芯电缆

进口19芯

1

20)

电源总电缆

50平方3项5线制

100

D

灯光TURSS架

 

 

 

1)

TURSS架

40x40

86

2)

电动葫芦

舞台演出倒吊专用

4

3)

底座

4

4)

吊带(飞机带)

2T

8

5)

套筒

4

6)

立杆扁担

4

7)

斜支撑

8

8)

连接专用螺栓

1

9)

葫芦电缆

3项4线

4

10)

电动葫芦集中控制箱

1

E

其他

 

 

 

1)

设备往返运输车次

两部13米挂车往返

车次

4

2)

工程人员食宿

16

税金(工程)

累计

总计

灯光费用以最后定位为准

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